GroupCamp Projet permet la gestion des idées en mode collaboratif. La création de boîtes à idées pour la collecte auprès de vos équipes et de vos clients, l'organisation des idées, la valorisation et la mise en œuvre de vos idées.
La plupart des entreprises ont ce besoin : comment gérer efficacement les demandes d'évolution ou de nouvelles fonctionnalités ? Comment nourrir le processus d'innovation ? Que les demandes proviennent des équipes internes ou de vos clients.
La mise en œuvre d'un processus de gestion des idées est simple et la valeur ajoutée est immédiatement perceptible par vos collaborateurs et vos clients.
Processus collaboratif de gestion des idées
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GroupCamp Projet permet de mettre en œuvre simplement et rapidement ce processus de gestion de idées.
Boîte à idées - Noter les idées
Pour démarrer votre gestion des idées, commencez par créer un nouveau projet qui va vous permettre de collecter les idées, vous pourrez par la suite optimiser la collecte en créant plusieurs projets en fonction des intervenants, des produits, etc.
Dans ce projet, l'application Tâches vous permet d'enregistrer les idées. Créez une première liste de tâches Ex : "Collecte des nouvelles idées". C'est dans cette liste que les personnes conviées dans le projet vont ajouter leurs idées. Avec GroupCamp Projet : 1 idée = 1 tâche.
Utilisez la fonctionnalité email drop box (lire ce blog) pour envoyer par email vos idées dans la liste de tâches "Collecte des nouvelles idées". L'enregistrement des idées devient simple, il suffit d'envoyer ou de transférer un email vers l'adresse email de votre boîte à idées.
Notre conseil : noter toutes les idées, même celles évidentes, incongrues ou même déjà incluses dans votre produit ou service. Vous n'en n’oublierez plus, vous pourrez apporter un réponse concrète à chaque idée.
Boîte à idées - Ranger et organiser les idées par thème
Vos idées se gèrent, s'organisent. Pour effectuer un premier rangement, utiliser les Listes de tâches pour rassembler vos idées par thèmes. Ex : "Idées d'amélioration du service XXX" ou "Nouvelles fonctionnalités du produit YYY". Vous pouvez également donner la possibilité à vos collaborateurs d'entrer directement leurs idées dans les bons thèmes. Avec GroupCamp Projet : 1 liste de tâches = 1 thème de rangement des idées.
Vous pouvez facilement déplacer les idées (les trier) dans chaque liste ou changer une idée de liste si la liste est mal choisie ou bien si vous avez séparé une liste en deux nouvelles listes.
Gestion des idées - Enrichir les idées - Partager et collaborer
En laissant vos collaborateurs accéder aux projets qui gèrent vos idées, ils participent plus volontiers à la génération des nouvelles idées, une idée en amenant une autre, etc. Le système de commentaire permet à chacun d'ajouter sa propre valeur, aux autres d'être notifiés des modifications ou commentaires, le processus est auto entretenu.
Vous pouvez également inviter vos clients ou vos partenaires dans ces projets collaboratifs de gestion des idées.
Le cercle vertueux du partage collaboratif se met en marche, vos idées grandissent et s'enrichissent.
Gestion des idées - Valoriser et prioriser
Vous avez des idées en "vracs", vous pouvez quand vous le désirez les estimer et les prioriser afin de sélectionner celles qui doivent être ajoutées dans votre nouveau produit ou service. Celles qui sont à oublier, celles qui sont à remettre à plus tard.
Pour cela, vous allez utiliser les "Temps estimés" et les "Priorités" de l'application Tâches.
- les temps estimés représentent le coût associé (en journée homme),
- les priorités peuvent être utilisées comme vous le désirez, Ex (Obligatoire, P1, P2, P3, etc, A oublier) pour représenter la "valeur produit" ou la "Valeur client" de l'ajout de la fonctionnalité dans le produit ou le service,
- et n'oublions pas : une idée peut être urgente à traiter et ne rien coûter.
En résumé : évaluation du coût d'une idée = Temps estimé, évaluation de la valeur d'un idée = Priorité.
La vue par priorité vous permet d'avoir, pour chaque thème, vos idées rangées par priorité, avec le coût associé pour chaque idée et la sommes des coûts pour chaque priorité.
Gestion des idées - Mettre en œuvre les idées
Lors de la révision d'un produit ou d'un service ou en consultant vos listes d'idées, vous pouvez convertir si cela n'est pas déjà fait, vos idées en fonctionnalités, puis ensuite revoir les coûts de chaque ajout fonctionnel.
Une idée peut impliquer plusieurs fonctionnalités. Le découpage "technique" de vos idées est donc nécessaire pour évaluer finement les coûts ainsi que les contraintes éventuelles entre les fonctionnalités (EX. Si je fais la fonction 3 après la fonction 8, la fonction 3 me coûte 3 x moins cher)..
Pour cela, créez un nouveau projet, importez les idées liées à votre produit (Pour cela, utilisez la fonction "importer une liste de tâches").
- découpez chaque idée en fonctions ou fonctionnalités,
- ajoutez les descriptions de chaque fonction (en pièces jointes et/ou dans les commentaires associés).
- ré-affectez finement vos coûts,
- décidez de votre liste finale.
Votre projet est prêt à démarrer.
