Dans un projet, le suivi des temps passés est souvent considéré par les participants comme la dernière chose à faire. De ce fait les données de comptabilisation sont souvent incomplètes ou obsolètes et donc peu utilisables.
En règle générale, la collecte des temps passés d'un projet s’effectue selon deux variantes : 1) une seule personne se charge de récupérer les temps auprès des intervenants, de les compiler selon sa propre méthode, 2) Un outil de collecte existe, mais il est souvent peu adapté aux différents projets. Il implique généralement de la re-saisie des informations contenues dans le projet et comme il est peu utilisé, il est mal utilisé.
GroupCamp Projet inclus l’application Temps. N’importe quel membre du projet peut y ajouter ses données d’activité. Afin d’être encore plus efficace dans la saisie des temps passés, l'application Temps est intégrée avec l’application Tâches, ainsi, d’un simple clic, on peut ajouter une nouvelle durée sur une tâche sans avoir de double saisie. Ceci a un double avantage, comme il est simple d’ajouter des temps passés, les intervenants du projet s’en acquittent, le deuxième avantage est que vous disposez en temps réel des temps passés sur votre projet.
L'application Temps vous permet également de positionner un flag de facturation afin de simplifier la transmission des informations à facturer au service comptabilité et de garder une trace fine des tâches qui sont à facturer de celles qui ne le sont pas.
Le format de saisie d’une entrée est fait pour être le plus simple possible, sans obligation de saisie : Une date, une durée et une description.. Les options étant la personne ayant effectuée la tâche, l'unité de comptabilisation des temps (heures ou jours) et le flag facturation.
L’application Temps est conçue pour effectuer une collecte facile et optimisée des temps passés lors de la vie de votre projet – ce qui reste le challenge du chef de projet – ensuite, l’application vous permet de générer des rapports simples exportables au format Excel ou CSV pour des analyses plus poussées.
L'application Feuille de temps permet la saisie quotienne ou hebdomadaire des temps passés sur un projet sur d'autres activités paramétrables. L'application permet également l'édition de rapport pour plusieurs utilisateurs ou plusieurs activités ou encore plusieurs projets.
