GroupCamp Projet offre avec l'application Tâches des fonctionnalités avancées de gestion des tâches qui permettent d’assigner des tâches et de les suivre à l’intérieur d’un projet.
Pour cela et afin d’éviter d’avoir une unique liste de tâches, vous pouvez les organiser en listes thématiques. Ex « Points à revoir », « Documents à produire », « Corrections à apporter » etc..
Une fois vos listes créées, vous pouvez y ajouter des tâches, les ordonner, visualiser les tâches terminées, supprimer les tâches obsolètes et plus encore.
En ligne dans votre compte GroupCamp Projet
- Vous pouvez utiliser la vue par personne qui vous permet de connaître toutes les tâches assignées à une personne, toutes les tâches assignées à cette personne par une autre personne,
- vous avez également besoin de connaître les tâches d'une personne (ou les votres) dans tous ses projets, pour cela vous avez une vue transverse des tâches des projets dans votre page personnelle,
- vous pouvez suivre les tâches via leurs dates d’échéance ou bien via les jalons, pour cela, l’agenda de l’application Synthèse vous sera utile,
- parce que certain projet nécessite d’avoir des vues croisées, chaque tâche peut être taguée par un type. Les types de tâches vous permettent par exemple, de gérer des priorités sur les tâches, des natures de tâche (Design, Développement, Production, Commercial, ..), où encore des versions de produit.
Notifications email et le suivi des tâches avec GroupCamp Projet
- vous recevez les nouvelles tâches qui vous sont attribuées,
- vous recevez en copie les tâches que vous avez allouées, ou auquelles une personne vous a abonné,
- vous recevez les commentaires sur les tâches auxquelles vous êtes abonnés et vous pouvez les commenter en répondant à l'email reçu,
- vous recevez un email quand une tâche que vous avez allouée est terminée ou supprimée,
- vous recevez un récapitulatif hebdomadaire de vos tâches et jalons (En retard, prévus cette semaine, la semaine prochaine, ..).
Pour en savoir plus sur la gestion des tâches dans GroupCamp Projet, allez voir les écrans de l’application Tâches.
