Administration des utilisateurs, des organisations, des équipes et des entreprises. Gestion des profils de capacité de travail, des rôles et des coûts.
L'application Utilisateurs permet l'administration des utilisateurs : collaborateurs et invités, des entreprises, des équipes et des organisations. La gestion des Profils de capacité de travail, des rôles et des coûts.
Dans cet article :
Collaborateurs et Invités. Organisations et entreprises. Équipes.
Collaborateurs et Invités. Organisations et Entreprises. Équipes.
Dans GroupCamp les utilisateurs peuvent être des Collaborateurs ou des Invités.
Un collaborateur est un utilisateur de votre entreprise (ou de votre organisation). les Équipes et les Organisations permettent de regrouper vos collaborateurs.
Un invité est un utilisateur qui peut être un client, un partenaire, un fournisseur. Un utilisateur invité est rattaché à une Entreprise.
Définitions :
- Un collaborateur peut appartenir à aucune, une ou plusieurs équipes.
- Un collaborateur appartient obligatoirement à une et une seule organisation.
- Un invité appartient obligatoirement à une entreprise.
Créer des utilisateurs
La création d'utilisateurs est protégée par des privilèges.
PRIVILEGE : Utilisateurs > Invités > Créer - Modifier pour créer des invités.
PRIVILEGE : Utilisateurs > Tous les utilisateurs > Créer - Modifier pour créer des collaborateurs et des invités.
Saisie manuelle de collaborateurs dans la fenêtre Créer des collaborateurs.
Google G Suite
Quand votre compte GroupCamp est lié avec votre domaine Google G Suite, vous pouvez ajouter des utilisateurs de votre domaine G Suite dans GroupCamp. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter cette FAQ : Comment gérer les utilisateurs G Suite et les Google Apps.
Importer
Vous pouvez également utiliser un fichier Excel pour importer des collaborateurs ou des invités, voir cette FAQ : Comment importer des collaborateurs et des organisations.
Services en ligne
Vous pouvez connecter un compte Google pour accéder à vos contacts, plus d'informations dans cette FAQ : Ajouter des contacts Google en tant collaborateur ou invité.
L'application Utilisateurs
L'application est accessible depuis le menu Utilisateurs de la barre principale de menus.
L'application est accessible uniquement à vos collaborateurs. Vos invités n'y ont pas accès.
Pour en savoir plus sur la gestion des privilèges des utilisateurs, consultez cette FAQ : Comment accorder un privilège. Comment utiliser les profils de privilèges.
Utilisateurs, Utilisateurs inactifs, Corbeille
Accès autorisés pour tous les collaborateurs
Un utilisateur devient actif quand son adresse email est validée (L'utilisateur a cliqué sur le lien d'invitation qui lui a été envoyé via GroupCamp).
Le privilège Utilisateurs > Invités > Supprimer permet de placer les invités dans la Corbeille.
Le privilège Utilisateurs > Tous les utilisateurs > Supprimer permet de placer les invités et les collaborateurs dans la Corbeille.
Un utilisateur supprimé est un utilisateur placé dans la Corbeille. Il ne reçoit plus de notifications et ne peut plus se connecter.
Le privilège : Utilisateurs > Privilèges étendus > Gérer la Corbeille des utilisateurs permet de Restaurer un utilisateur ou de le Supprimer définitivement.
Entreprises
Accès protégé par le privilège : Utilisateurs > Voir > Entreprises.
Les autres actions sur les entreprises sont protégées par les privilèges : Utilisateurs > Entreprises > Créer - Modifier & Supprimer.
Utilisation des entreprises dans GroupCamp :
- les utilisateurs invités appartiennent obligatoirement à une entreprise,
- quand le Type de projet est Projet client, le projet peut être associé à une Entreprise cliente . Les applications proposent des filtres sur les entreprises.
Vous pouvez consulter ces FAQs pour en savoir plus :
- Partagez vos projets avec vos clients et vos partenaires.
- Comment inviter vos clients pour collaborer à la réalisation d'un projet.
Équipes
Les équipes permettent de regrouper des collaborateurs, elles sont utilisées pour la collaboration et dans certains filtres. La gestion des équipes de management est protégée par un privilège. Ces équipes sont sélectionnables pour les alertes. Pour en savoir plus, consultez cette FAQ : Comment utiliser les Équipes et les Équipes de management ?.
Organisations
Les Organisations GroupCamp permettent de représenter votre organisation interne sous la forme d'une arborescence.
Un collaborateur est obligatoirement présent dans une et une seule organisation. Par défaut, tous les collaborateurs sont présents dans votre organisation principale (Nom de votre compte). Pour en savoir plus, consultez cette FAQ : Comment utiliser les Organisations.
Pour savoir si vous pouvez utiliser la fonctionnalité Organisations dans votre abonnement, consultez l'icône Gammes & Quotas du Panneau Admin.
Paramètres : Profils & Rôle, Planification, Feuilles de temps
Ce menu est accessible aux utilisateurs qui ont les privilèges :
Utilisateurs > Invités > Créer - Modifier
Utilisateurs > Tous les utilisateurs > Créer - Modifier
Ce menu se présente sous la forme d'un tableau avec des colonnes triables et masquables.
Des cases à cocher cliquables permettent d'activer les modules :
- Planification : Faire d'un utilisateur une ressource planifiée, etc.
- Feuille de temps : Saisir des temps passés, Sur des projets, Temps facturables, etc.
ET de sélectionner les Profils de privilèges attribués aux utilisateurs.
Préférences : Notification, Sync agenda, Formats, etc
Ce menu est accessible aux collaborateurs qui ont les privilèges :
Utilisateurs > Invités > Créer - Modifier
ou Utilisateurs > Tous les utilisateurs > Créer - Modifier
Ce menu sous forme de tableau avec des colonnes triables et masquables permet de lister les préférences des utilisateurs : Notifications sélectionnées, Synchro d'un agenda, fuseau horaire, Formats, etc.
Profils de capacité de travail
Ce menu est accessible aux collaborateurs qui ont le privilège :
Utilisateurs > Privilèges étendus > Gérer les Profils de capacité de travail
La Capacité de travail permet de définir les jours travaillés, la durée de la journée de travail et des plafonds pour la saisie des temps passés. Vous pouvez définir plusieurs profils et les attribuer à vos utilisateurs. Consultez cette FAQ pour en savoir plus : Comment configurer les Unités de temps et la Capacité de travail des utilisateurs.
Rôles & Coûts
Ce menu est accessible aux collaborateurs qui ont le privilège :
Utilisateurs > Privilèges étendus > Gérer les rôles - Gérer les coûts
Quand le module Gestion des coûts n'est pas activé dans votre compte, le menu se nomme simplement "Rôles".
Consultez ces FAQs sur les rôles et les coûts pour en savoir plus :
- Comment utiliser les rôles génériques. Comment créer et assigner les rôles aux utilisateurs.
- Comment utiliser le module Gestion des coûts. Comment contrôler les coûts des projets.
Importer / Exporter
Des fonctions d'import / export via Excel sont disponibles pour les collaborateurs, les invités, les organisations, les Rôles et les coûts, et les coûts des utilisateurs.
Actions sur les utilisateurs
Plusieurs actions sont possibles sur les utilisateurs en fonction des privilèges de l'utilisateur. Utilisez le menu contextuel pour lister les actions possibles sur un utilisateur (Clic sur le menu Plus, Touche m du clavier ou Clic droit de la souris).
Éditer. Fenêtre Utilisateur.
Cette action est accessible aux collaborateurs qui ont les privilèges :
Utilisateurs > Invités > Créer - Modifier
ou Utilisateurs > Tous les utilisateurs > Créer - Modifier
Ajouter dans des projets
Cette action est accessible aux collaborateurs qui ont le privilège :
Modules > Projet > Gérer tous les projets
Poster un message
Cette action est accessible à tous les collaborateurs.
Supprimer
Cette action est accessible aux collaborateurs qui ont les privilèges :
Utilisateurs > Invités > Supprimer
ou Utilisateurs > Tous les utilisateurs > Supprimer
Gérer la Corbeille des utilisateurs : Restaurer ou Supprimer définitivement
Cette action est accessible aux collaborateurs qui ont le privilège :
Utilisateurs > Privilèges étendus > Gérer les Corbeille des utilisateurs
