Administration des utilisateurs

Utilisez le bouton + de la barre principale.

Vous pouvez saisir les collaborateurs ou les invités, les ajouter dans des groupes et envoyer votre invitation.

Importer

Vous pouvez également utiliser un fichier Excel pour importer des collaborateurs ou des invités, voir cette FAQ :  Comment importer des collaborateurs et des organisations à partir d'un fichier Excel ?

Services en ligne

Vous pouvez connecter un compte Google pour accéder à vos contacts, plus d'informations dans cette FAQ : Comment ajouter des contacts Google en tant que collaborateur ou invité ?

Google Apps for Work

Si votre compte GroupCamp est lié avec votre domaine Google Apps for Work, vous pouvez ajouter des utilisateurs de votre domaine Google Apps dans GroupCamp.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter cette FAQ : Ajouter les utilisateurs G Suite - Google Apps dans GroupCamp

Allez dans le Panneau Admin et cliquez sur l'icône Utilisateurs.

Onglet Collaborateurs

Pour chaque fonctionnalité, définissez quel est le privilège associé.

Ex. Dans l'écran ci-dessus, seuls les Administrateurs peuvent créer, éditer et supprimer des Collaborateurs.

Onglet Invités

Les utilisateurs de type invité sont activables. Décidez dans quels types de groupes ils peuvent être présents. L'activation des Invités active également l'application Entreprises située dans le menu Annuaires. Pour utiliser les invités dans vos projets, consultez cet article Partagez vos projets avec vos clients et vos partenaires

Onglet Administration

Dans cet onglet vous pouvez définir quels sont les collaborateurs autorisés à accéder aux fonctions d'administration des utilisateurs.

Avec l'application Annuaires > Utilisateurs

Le privilèges d'administration permet dans l'application Utilisateurs :

• de rechercher, créer, gérer et supprimer tous les utilisateurs,

• de consulter la capacité de stockage utilisée par chaque utilisateur,

• de gérer les utilisateurs supprimés présents dans la Corbeille : pour les restaurer ou les supprimer définitivement,

Avec l'application @Moi > Préférences :

• d'utiliser le sélecteur d'utilisateur

• de consulter et/ou modifier les préférences de tous les utilisateurs.

Pour chaque menu : Collaborateurs, Invités, etc, utilisez les boutons Rechercher et Filtrer pour vous aider.

Pour lister les Administrateurs ou les utilisateurs qui ne se sont Jamais connectés, utilisez les autres menus.

Cliquez sur le nom de l'utilisateur ou utilisez le clic-droit de votre souris pour accéder aux fonctions disponibles.

Menu contextuel sur clic droit

Bouton Plus du Panneau Infos d'un utilisateur

Ré-inviter un utilisateur

Cliquez sur Envoyer une invitation

Merci de noter :

 L'invitation est envoyée dans la langue par défaut du compte. Voir l'icône Option régionales du Panneau Admin.

Si un utilisateur ne reçoit pas son invitation, il est conseillé de lui demander de consulter la boîte SPAM de sa messagerie. Une autre explication peut être une erreur dans l'adresse email saisie.

Changer le type, l'organisation et l'entreprise d'un utilisateur

Utilisez la commande désirée pour ouvrir la fenêtre suivante :

Vous pouvez changer l'Organisation du collaborateur - ou - Changer le type pour Invité et sélectionner une Entreprise.

Note : Dans le cas où votre compte GroupCamp est lié avec votre Compte Google Apps. Si vous avez indiqué dans l'icône Google Apps du Panneau Admin que vous utilisez les organisations Google Apps, vous ne pouvez pas modifier les organisations des utilisateurs synchronisés, vous devez le faire dans la console d'aministration Google Apps puis ensuite resynchroniser vos utilisateurs dans GroupCamp.

Identité

Cliquez sur l'icône crayon du Panneau Infos pour afficher la fenêtre Identité.

Supprimer un utilisateur

Utilisez la commande Supprimer.

L'utilisateur est supprimé et se retrouve dans la Corbeille. Il est retiré de tous ses groupes et il ne peut plus se connecter dans le compte.

Ajouter des utilisateurs dans des groupes

Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs à l'aide de votre souris (Ctrl + Clic) ou des raccourcis clavier.

Cliquez sur le bouton Ajouter dans des groupes

Sélectionnez vos groupes, ajouter éventuellement un message (il sera posté dans chaque groupe et envoyé dans l'application Inbox des utilisateurs), puis cliquez sur Ok.

Note : le Groupe Outils se gère comme un groupe Projet ou Network.

Consulter, ajouter ou retirer des groupes à un utilisateur

Utilisez l'onglet Groupes du Panneau Infos de l'utilisateur,

Utilisez le bouton + pour ajouter de nouveaux groupes.

Utilisez les X en regard des groupes pour retirer un groupe.

Note : vous ne pouvez sélectionner que les groupes pour lesquels vous avez le privilège Gérer les membres. Seuls les collaborateurs qui ont accès aux fonctions d'administration des groupes peuvent sélectionner tous les groupes du compte.

Dans le menu Corbeille de l'application Utilisateurs vous trouvez tous les utilisateurs supprimés de votre compte.

Cliquez sur l'utilisateur que vous désirez Restaurer ou Supprimer définitivement pour ouvrir son Panneau Infos (Où utilisez le clic droit de votre souris).

Dans le Panneau Infos, cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez votre choix.