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Nouveautés des applications Feuille de temps et Temps - Déc 2016
Bonjour,
Voici les dernières améliorations apportées à la gestion du temps passé avec les applications Feuille de temps et Temps de GroupCamp.
- Nouveaux Rapports projets pour les chefs de projet.
- Nouveaux Rapports utilisateurs pour consulter les feuilles de temps de tous les utilisateurs.
- La semaine de travail est la même pour tous les utilisateurs de votre GroupCamp.
Suite à vos retours au support GroupCamp :
- nous avons modifié l'ordre des colonnes des menus Mes derniers temps et Derniers temps enregistrés,
- nous avons revu notre copie pour l'enregistrement des temps passés : 1) la fenêtre d'enregistrement est déplaçable et permet de mieux voir les temps ajoutés; 2) des liens + Ajouter un temps sont présents sur chaque jour travaillé.
Rapports projets
Fonctionnalité archiver ou supprimer des groupes
Bonjour,
Nous avons mis à jour GroupCamp avec cette évolution :
- Séparation de la fonctionnalité : <Éditer les paramètres du projet - Archiver le projet - Supprimer le projet> en deux parties :
<Éditer les paramètres du projet > et <Archiver / Activer - Supprimer / Restaurer>. - Le privilège Une équipe a été ajouté à la fonctionnalité <Archiver / Activer - Supprimer / Restaurer>.
Cette évolution fait suite aux demandes reçues par l'équipe support pour la séparation de cette fonctionnalité en deux parties. Cette évolution est effective pour les différents types de groupe : Intranet, Extranet et Projet. (Ici dans l'icône Panneau Admin > Dossier Projet > Paramètres des projets).
Activation des alertes email pour les temps passés
Bonjour,
Nous venons d'activer les alertes emails quand des temps passés sont enregistrés sur les tâches d'un projet.
- Envoi d'une alerte email quand le temps passé sur une tâche dépasse le temps estimé.
- Envoi d'une alerte email quand un utilisateur enregistre un temps passé sur une tâche qui ne lui est pas affectée.
La configuration des alertes se fait dans les paramètres de l'application Tâches.
Suivi des temps passés : nouveaux formulaires et nouveaux menus
Bonjour,
Nous sommes heureux de vous présenter les dernières nouveautés relatives aux temps passés :
- nouveaux formulaires d'enregistrement des temps passés,
- nouveau menus dans les applications Temps et Feuilles de temps,
- Les temps passés enregistrés sur les tâches affichent le lien vers la tâche.
Rentrée 2016 : nouveaux groupes intranet et extranet. Nouveau rôle manager..
Bonjour à toutes et à tous,
Nos ingénieurs ont eu un été chargé et nous sommes très heureux de vous présenter ces nouveautés.
- Nouveaux types de groupe : Intranet et Extranet
- Nouveaux menus Actions dans toutes les pages
- Nouveau rôle de Manager : Chefs de projet, Intranet managers, Extranet managers
- Nouvelle fonctionnalité : Suivre les posts du Flux du groupe
- La taille limite des fichiers téléversés est doublée, elle passe de 50 Mo à 100 Mo
- La fonctionnalité Paramètres personnalisés est disponible dans toutes les gammes
Vous trouverez les nouveautés pour les projets GroupCamp et la gestion des temps passés dans ce blog.
Nouveautés rentrée 2016 pour vos projets
Bonjour,
En plus des nouveautés présentées dans ce blog, nous avons également travaillé sur la gestion de projet GroupCamp.
- Nouveau design de la fenêtre des paramètres d'un projet et de la configuration des Paramètres des projets dans le Panneau Admin
- Nouveaux champs d'un projet : Code du projet, Type de projet, Chef(s) de projet, Privilèges et Dates du projet.
- Tâches & Jalons :
- Réassigner les tâches et les jalons d'un utilisateur dans un projet, dans tous les projets actifs.
- Nouvelle Vue Gantt avec affichage des tâches.
- Gestion des temps passés :
- Saisie obligatoire du champ Description paramétrable,
- Emails de rappel pour la saisie hebdomadaires des feuilles de temps (Gamme Best et plus).
- Nouveau budget global, alerte email sur dépassement d'un pourcentage du budget. Les budgets sont maintenant dispo à partir de la gamme Start.
- Nouveaux rapports Excel
- Nouveau menu Actions d'un projet
- La fonctionnalité d'historisation des indicateurs et du budget des projets a été supprimée car elle n'était pas utilisée.
Nouveau design des paramètres des projets
Consulter les agendas Google Apps de vos collaborateurs
Bonjour à tous,
Lorsque votre compte GroupCamp est associé à votre domaine Google Apps, vous pouvez accéder aux agendas Google de vos collaborateurs.
Quand vos collaborateurs ont synchronisé un agenda Google dans leurs préférences utilisateurs, vous pouvez le consulter dans l'onglet Google Agenda du Panneau infos du collaborateur.
Lorsque vous assignez une tâche à un collaborateur, vous pouvez accéder directement à son agenda en cliquant sur le bouton Google Agenda.
ZIP automatique des fichiers
Bonjour,
Cette nouvelle fonctionnalité permet de récupérer un fichier zip contenant plusieurs fichiers.
- Dans le Panneau infos d'un élément (une tâche, un post, etc), de télécharger le fichier zip des pièces jointes.
- Dans les emails reçus, de télécharger le fichier zip des pièces jointes.
- Dans l'application Documents, de sélectionner plusieurs fichiers et de télécharger un fichier zip.
Télécharger un fichier zip des pièces jointes d'un élément
Dans l'onglet pièces jointes des éléments, le bouton Télécharger permet de récupérer un fichier zip des pièces jointes.