Collaborer en équipe - Travailler en mode projet

GroupCamp Projet est un outil en ligne conçu pour mieux collaborer en équipe en organisant le travail en mode projet.

Collaborer en équipe

Dans une entreprise, les collaborateurs participent à plusieurs projets en parallèle, l'utilisation de GroupCamp Projet permet une véritable collaboration entre les participants en favorisant :

• la communication et les interactions entre les participants d'un projet,
• la coopération entre les participants - le "travailler ensemble",
• la synchronisation et coordination des participants.

La qualité et la facilité d'usage des outils collaboratifs de GroupCamp rendront vos collaborateurs enthousiastes ! 

Travailler mode projet

L'entreprise peut organiser son travail en mode projet simplement,

• les projets sont regroupés dans un seul espace sécurisés en ligne,

• les personnes clés deviennent administrateurs de l'espace, ils peuvent créer et administrer les projets,

• chaque projet peut être cloisonné à certains participants ou bien ouvert à tous,
• un projet peut être temporaire ou permanent,
• les tâches à effectuer dans le projet sont organisables par liste, par personne ou par priorité,
• les échéances sont matérialisées par des jalons,
• les temps passés à la réalisation du projet peuvent être enregistrés,
• les documents, liens, sont stockés et partagés en temps réel,
• le tableau de bord du projet permet de connaître son activité, ses éventuels retards,
• chaque participant dispose de son tableau de bord personnel qui regroupe tous les projets auxquels il participe.

Utilisez vos logiciels bureautiques : Microsoft Office, Google Apps, Gmail, Apple Mail et iCal, etc

Vous travaillez en ligne dans votre espace projet avec votre navigateur Internet ou avec votre logiciel de messagerie : vous recevez un email quand une nouvelle tâche vous est attribuée.  Vous pouvez commenter une discussion ou un document en répondant avec votre email. Vous envoyez vos fichiers et vos notes par email dans vos projets.

Vos échéances sont synchronisées en temps réel dans votre calendrier.

GroupCamp Projet devient votre Intranet projet. Il est sécurisé et vous en contrôlez les accès. Collaborer en équipe et travailler en mode projet devient plus simple.

Cas pratique : Collaborer en équipe et en mode projet pour organiser un salon

Vous devez organiser un salon, vous créez un nouveau projet, vous y invitez les personnes concernées. Vous indiquez les deadlines, vous répartissez les rôles et les tâches pour la gestion de vos fournisseurs (standiste, organisateur du salon, imprimeur, etc), les invitations de vos clients et prospects, les démos à produire, le planning des présences, etc.. Chacun de vos collaborateurs est efficace et suit en temps réel l'évolution du projet.

Une fois votre salon terminé. Vous faites votre débriefing en équipe - ce qui est à garder, ce qui est à améliorer.. Vous notez ces infos dans votre projet grâce à l'application Wiki et/ou vous prenez des notes dans un email que vous envoyez ensuite à l'adresse email du projet, ou encore, vous notez tout cela dans un document Word que vous chargez ensuite dans le projet.

Vous archivez ce projet. Il pourra vous servir de modèle et/ou de pense-bête pour un prochain salon.

Cas pratique : Boîte à idées

Vous désirez mieux gérer vos idées, les retours de vos clients sur vos produits ou vos services. Créez un nouveau projet, vos collaborateurs pourront y ajouter à loisir les nouvelles idées, les améliorations à apporter, les retours de vos clients. Vous pourrez ensuite organiser ces idées, les organiser par thème, par priorité. Vous ne perdez plus les bonnes idées, vous disposez d'un lieu où vos collaborateurs s'expriment et peuvent suivre l'évolution de vos produits ou services.

Pour aller plus loin dans la gestion des idées.

Cas pratique : Gérer les projets internes, les petits comme les grands

Cela peut être un déménagement, la conception d'un nouveau produit ou d'un nouveau service, la révision de vos contrats ou de vos conditions générales de vente, la sélection d'un nouveau fournisseur, votre recrutement, votre planning de production...

Cas pratique : Collaborer en mode projet avec vos clients, partenaires ou fournisseurs

Votre espace de travail collaboratif est déjà prêt pour accueillir vos clients. Votre Intranet en mode projet se transforme en Extranet client !

Il vous suffit d'inviter vos contacts dans vos projets.

A lire également :  Gérer ses projets client - Collaboration client.