Comment archiver un projet. Comment activer un projet archivé.
Cette FAQ GroupCamp explique comment archiver un projet ET activer un projet archivé.
Lorsqu'un projet est terminé ou suspendu vous pouvez l'archiver. L'archivage d'un projet est instantané comme d’ailleurs sa réactivation.
- Dès qu’un projet est archivé, les utilisateurs n’y ont plus accès.
- Un projet archivé n’est plus compté dans le quota de projets. En revanche, il compte toujours pour le quota de stockage.
Les projets archivés (avec toutes les données) sont conservés tant que votre compte est en fonctionnement. Vous pouvez exporter les données d'un projet archivé et supprimer des projets archivés.
Note : les collaborateurs autorisés à accéder aux fonctions d'aministration des projets peuvent gérer tous les projets (Archiver/Activer, Exporter, etc). Consultez cette rubrique Administration des projets. Liste des projets actifs, archivés, supprimés et exportés.
Archiver un projet
Avec l'app Accueil > Projets
Dans l'application Projets du menu Accueil, recherchez votre projet et utilisez le menu Plus (ou le clic droit de votre souris) pour ouvrir le menu contextuel. Sélectionnez le choix Archiver.
Dès que vous avez cliqué sur Archiver, le projet vient s'ajouter dans les projets archivés que vous pouvez consulter selon vos privilèges dans :
- MES PROJETS > Mes projets et selectionnez le choix Projet archivé.
- TOUS LES PROJETS
Avec le menu Actions du projet
Dans le projet, utilisez le menu Actions et sélectionnez le choix Archiver le projet.
Réactiver un projet archivé
Dans l'application Accueil > Projets, selon vos privilèges, allez dans :
- MES PROJETS > Mes projets et selectionnez le filtre Projet archivé.
- TOUS LES PROJETS > Tous les projets et recherchez le projet (vous pouvez utiliser les filtres pour lister uniquement les projets archivés.)
Liste de mes projets archivés
Pour activer un projet, utilisez le menu Plus (ou le clic droit de votre souris) pour ouvrir le menu contextuel.
Sélectionnez le choix Activer.
Le projet est immédiatement activé et de nouveaux accessible par tous ses membres.
