Comment limiter les catégories d'activité autorisées à la saisie pour un projet ?

Cette FAQ GroupCamp explique pourquoi et comment vous pouvez restreindre la liste des catégories d'activité qui sont autorisées à la saisie pour un projet.

Note : la disponibilité de cette fonctionnalité peut dépendre de votre gamme, consultez l'icône Gammes & Quotas du Panneau Admin.

Pourquoi limiter les catégories d'activité utilisables dans un projet ?

Lorsque vous avez défini un grand nombre de catégories d'activité qui peuvent toutes être utilisées pour saisir des temps passés dans vos projets, vous pouvez être confronté à plusieurs problèmes :

• les membres du projet peuvent avoir du mal à sélectionner la bonne catégorie d'activité pour enregistrer un temps,passé,
• vous limitez les erreurs d'affectation lors de la saisie des temps et vous réduisez le travail de contrôle des managers.

Comment limiter les catégories d'activité autorisées à la saisie ?

Pour activer les Catégories autorisées dans un projet, éditer les paramètres du projet,

Dans l'onglet Configuration de la fenêtre, cochez la case Catégories autorisées.

Dans l'application Temps du projet, cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez Catégories autorisées. Ce choix est également disponible dans le menu Actions du projet.

Note :  L'accès au bouton Gérer les catégories pour ajouter des nouvelles catégories d'activité est protégé par un privilège. Pour plus d'information, consultez cette FAQ : Gérer les catégories d'activité des apps Temps et Feuille de temps

La fenêtre se présente ainsi :

Sélectionnez les catégories autorisées dans le projet.

Dans le sélecteur de catégories de l'application Temps, les membres du projet n'ont accès qu'aux Catégories autorisées :

Note : lorsque vous utilisez le budget par activité dans un projet, les catégories d'activité sélectionnées dans le budget sont automatiquement autorisées à la saisie. Plus d'informations dans cette FAQ : Comment gérer le budget d'un projet