Comment et pourquoi limiter les catégories d'activité autorisées pour un projet

Cette FAQ GroupCamp explique pourquoi et comment vous pouvez restreindre la liste des catégories d'activité qui sont autorisées à la saisie pour un projet.

Pourquoi limiter les catégories d'activité utilisables dans un projet ?

Lorsque vous avez défini un grand nombre de catégories d'activité qui peuvent toutes être utilisées pour saisir des temps passés dans vos projets, vous pouvez être confronté à plusieurs problèmes :

• vous voulez typer vos projets (Ex. Projet d'audit et projet de developpement) avec des catégories différentes,
• vous voulez coller au Budget par catégorie qui utilise les catégories d'activité comme lignes du budget,
• les membres du projet peuvent avoir du mal à sélectionner la bonne catégorie d'activité pour enregistrer un temps passé,
• vous voulez limiter les erreurs d'affectation lors de la saisie des temps pour réduire le travail de contrôle des managers et des chefs de projet.

Comment limiter les catégories d'activité autorisées à la saisie ?

Pour activer les Catégories autorisées dans un projet, éditer les paramètres du projet. Dans l'onglet Fonctionnalités de la fenêtre, dépliez l'app Temps et cochez la case Limiter les catégories d'activité autorisées.

Cliquez sur le bouton Catégories autorisées.

Sélectionnez les catégories autorisées dans le projet.

Quand un temps passé est enregistré dans le projet, les membres du projet n'ont accès qu'aux Catégories autorisées. Vous pouvez lire cette FAQ pour apprendre comment paramérer les feuilles de temps :  Comment paramétrer le module Feuille de temps pour saisir les temps passés.

Note : lorsque vous utilisez le Budget par activité dans un projet, les catégories d'activité sélectionnées dans le budget sont automatiquement autorisées à la saisie. Plus d'informations dans cette FAQ : Comment gérer le budget d'un projet. Comment paramétrer le module Budget..