Partagez vos projets avec vos clients et vos partenaires

Vos invités accèdent à la même interface graphique que vos collaborateurs. Les invités accèdent uniquement :

• aux applications du menu @Me,
• aux projets dont ils sont membres avec le menu Projets,
• au groupe Outils s'ils en sont membres.

Les privilèges permettent de paramétrer les fonctionnalités accessibles à vos clients.

Ex. Peuvent-ils télécharger des nouveaux documents ? Peuvent-ils créer des tâches ou des listes de tâches ? Quelles données peuvent-ils voir dans la synthèse du projet ? etc.

Exemple de privilèges pour l'application Tâches :

Les objets privés permettent de masquer des applications et des éléments à vos invités.

Exemple d'applications privées

Exemple de listes de tâches et de jalons privés dans l'application Tâches

Pour en savoir plus, consultez cette FAQ : Utiliser les objets privés dans un projet avec des clients

Cloisonnement des communications : Posts & abonnés

Projet avec un client : Les invités ne peuvent communiquer qu'avec les membres du projet (collaborateurs et invités).

Projet 1 avec le client A, Projet 2 avec le client B, etc... Le client A ne doit pas savoir que le client B existe. Le client A et le client B ne doivent pas pouvoir communiquer entre eux ou être abonnés aux mêmes éléments.

Les invités ne peuvent pas participer aux messages directs (Posts entre utilisateurs sans partage avec un flux). Lorsqu'un invité poste un message : le post est obligatoirement partagé avec un des flux du projet (Flux du groupe ou flux des discussions).

Les invités n'ont pas accès aux fonctions de partages d'un post dans des groupes et des flux. Lorsqu'un post n'est plus partagé dans un flux (il devient un message direct entre utilisateur). Les invités abonnés au post n'ont plus accès à son Panneau Infos.

Dans la fenêtre Poster un message, lorsque le projet a des invités, les abonnés sont obligatoirement des membres du groupe.

Information des collaborateurs

Lorsqu'un collaborateur ajoute un commentaire il doit savoir si un invité peut avoir accès à l'information.

En ligne

Hors ligne - dans les emails

Documents partagés

Les invités ont accès aux documents dont le groupe projet est propriétaire. Ils n'ont pas accès aux documents qui appartiennent à d'autres groupes ou à d'autres utilisateurs.

Lorsqu'un document appartient au projet et qu'il est partagé avec d'autres groupes, les invités peuvent le voir et le télécharger. Ils n'ont pas accès aux commentaires, aux éléments liés et à la liste des abonnés.

Dans leur application @Moi > Documents, les invités ne peuvent pas commenter ou ajouter des abonnés sur les documents dont ils sont propriétaires tant que les documents ne sont pas partagés avec un projet.

Pour plus d'information, vous pouvez consulter cette FAQ : Sécurité des documents et utilisateurs invités

Eléments extérieurs postés dans un groupe projet avec des invités

Lorsque des éléments d'un autre groupe (documents, tâches, jalons, page wiki, etc) sont postés dans un des flux du groupe projet, les invités peuvent voir la représentation de l'élément, commenter ou ajouter des pièces jointes sur le post. Ils n'ont pas accès au Panneau Infos des éléments partagés.

Avec GroupCamp, vous pouvez partager vos projets avec vos clients en toute sécurité.