Partagez vos projets avec vos clients et vos partenaires

Vos invités accèdent à la même interface graphique que vos collaborateurs. Les invités accèdent uniquement :

• aux applications du menu Accueil,
• aux applications des projets dont ils sont membres,
• au module Feuille de temps s'ils peuvent saisir des temps passés.

Vos invités n'ont pas accès aux applications des menus Planification, Utilisateurs, Rapports et Panneau Admin.

Les privilèges permettent de paramétrer les fonctionnalités accessibles à vos clients.

Ex. Peuvent-ils télécharger des nouveaux documents ? Peuvent-ils créer des tâches ou des listes de tâches ? Quelles données peuvent-ils voir dans la synthèse du projet ? etc.

Pour en savoir plus sur les privilèges, consultez cette FAQ : Comment accorder un privilège. Comment utiliser les profils de privilèges.

Les objets privés permettent de masquer des applications et des éléments à vos invités.

Exemple d'applications privées :

Exemple de liste privée dans l'application Tâches :

Pour en savoir plus, consultez cette FAQ : Comment utiliser les objets privés dans un projet extranet.

Cloisonnement des communications : Posts & abonnés

Projet avec un client : Les invités ne peuvent communiquer qu'avec les membres du projet (collaborateurs et invités).

Projet 1 avec le client A, Projet 2 avec le client B, etc... Le client A ne doit pas savoir que le client B existe. Le client A et le client B ne doivent pas pouvoir communiquer entre eux ou être abonnés aux mêmes éléments.

Les invités ne peuvent pas participer aux messages directs (Posts entre utilisateurs sans partage avec un flux). Lorsqu'un invité poste un message : le post est obligatoirement partagé avec un des flux du projet (Flux du projet ou flux des discussions).

Les invités n'ont pas accès aux fonctions de partages d'un post dans des projets et des flux. Lorsqu'un post n'est plus partagé dans un flux (il devient un message direct entre utilisateur). Les invités abonnés au post n'ont plus accès à son Panneau Infos.

Dans la fenêtre Poster un message, lorsque le projet a des invités, les abonnés sont obligatoirement des membres du projet.

Information des collaborateurs

Lorsqu'un collaborateur ajoute un commentaire il doit savoir si un invité peut avoir accès à l'information.

En ligne

Hors ligne - dans les emails

Documents partagés

Les invités ont accès aux documents dont le projet est propriétaire. Ils n'ont pas accès aux documents qui appartiennent à d'autres projets ou à d'autres utilisateurs.

Lorsqu'un document appartient au projet et qu'il est partagé avec d'autres projets, les invités peuvent le voir et le télécharger. Ils n'ont pas accès aux commentaires, aux éléments liés et à la liste des abonnés.

Dans leur application Accueil > Documents, les invités ne peuvent pas commenter ou ajouter des abonnés sur les documents dont ils sont propriétaires tant que les documents ne sont pas partagés avec un projet.

Pour plus d'information, vous pouvez consulter cette FAQ : Sécurité des documents et utilisateurs invités.

Éléments postés dans un projet avec des invités

Lorsque des éléments d'un autre projet (documents, tâches, jalons, page wiki, etc) sont postés dans un des flux du projet, les invités peuvent voir la représentation de l'élément, commenter ou ajouter des pièces jointes sur le post. Ils n'ont pas accès au Panneau Infos des éléments partagés.

Avec GroupCamp, vous pouvez partager vos projets avec vos clients en toute sécurité.