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Application Synthèse. Tableau de bord projet : budget du projet, indicateurs, courbes et graphiques

Le tableau de bord projet se présente sous la forme de sections avec le budget du projet, les indicateurs clés, les graphiques de répartition des temps passés par catégorie d'activité, l'agenda et les retards du projet.

Tableau de bord projet Dans GroupCamp Projet, le tableau de bord projet est proposé par l'application Synthèse. 

Les données affichées et l'ordre des sections du tableau de bord projet sont paramétrables. La présence de chaque élément est définie en fonction des privilèges des utilisateurs (Administrateur, Managers du groupe, Collaborateur, Invité).

Les chefs de projet disposent de l'application Rapports pour suivre les tableaux de bord de tous leurs projets.

Dans cet article :
Présentation des sections du tableau de bord projet
Créer et suivre le budget du projet - Alerte budget
Paramétrer les éléments affichés dans le tableau de bord
Poster les graphiques du tableau de bord projet à vos équipes et à vos clients
Exportez les données budgétaires au format Excel

Présentation des sections du tableau de bord projet

Budget du projet

Budget par activité du projet

Dans chaque projet, vous pouvez définir le Budget du projet (Budget global, Budget par activité ou budget par rôle) et suivre l'évolution de votre budget par rapport aux Temps passés enregistrés dans le projet. 

Pour savoir plus, consultez cette FAQ : Comment gérer le budget d'un projet

Historique

Tableau de bord projet : Historique budget et temps passés

Visualisez l'évolution des temps passés enregistrés dans le projet.

Répartition des temps passés par catégorie d'activité

Tableau de bord projet : Répartition par catégories d'activité

Vous pouvez décider d'utiliser la fonctionnalité Facturable dans un projet, dans ce cas lorsqu'un temps passé est enregistré dans ce projet, les participants peuvent indiquer si le temps enregistré est facturable (case à cocher).

Le Temps total est égal à la somme des temps "Facturables" et "Non facturables".

Valeurs des temps passés sur les catégories d'activité

Tableau de bord projet : valeurs des temps passés

Ce graphique affiche les valeurs des temps passés enregistrés sur chaque catégorie d'activité.

Prochain jalon du projet

Tableau de bord - Prochain jalon

Cet élément permet d'afficher la prochaine échéance importante du projet, le nom et la date du prochain jalon du projet sont affichables. Si le jalon a un responsable, ses prénom et nom sont également affichés.

Tableau de bord projet : les indicateurs

Tableau de bord projet : Indicateurs

Les indicateurs du projet proposent des compteurs pour les tâches, les jalons, les temps estimés et les temps passés. 

Retards du projet

Tableau de bord projet : Tâches et jalons en retard

Cet élément du tableau de bord projet présente tous les jalons et toutes les tâches en retard dans le projet. 

Les participants du projet peuvent agir directement sur les tâches et les jalons en retard du tableau de bord projet (ajout d'un commentaire, modifier ou terminer une tâche, un jalon, etc).

Agenda du projet 

Tableau de bord projet - Agenda des tâches du projet

L'agenda se présente sous la forme d'un calendrier et permet de visualiser les tâches et les jalons à venir. Il est possible de voir les semaines suivantes en cliquant sur le lien +2 semaines.

Créer et suivre le budget du projet - Alerte budget

Avec GroupCamp Projet, vous pouvez utiliser trois types de budget dans vos projets : le budget global, le budget par activité ou le budget par rôle.

Le budget global

Le budget global permet de définir un nombre de jours ou d'heures alloués au projet.

Budget du projet : budget global

Le budget par activité

Le budget par activité permet d'allouer un budget par catégorie d'activité.

Budget du projet : Budget par activité

Le budget par rôle

Le budget par rôle permet d'allouer un budget par rôle utilisateur.

budget par rôle

Alerte budget

Les utilisateurs paramétrés recoivent un email quand lle total des temps passés enregistrés dans le projet dépassent un pourcentage du budget.

Pour plus d'information sur le Budget du projet consultez cette FAQ : Comment gérer le budget d'un projet

Paramétrer les éléments affichés dans le tableau de bord projet

Les paramètres de l'application Synthèse permettent de définir les éléments affichés dans le tableau de bord projet.

Paramétrer le tableau de bord projet

Chaque élément du tableau de bord projet est personnalisable, vous pouvez :

  • paramétrer la visibilité des éléments en fonction des utilisateurs qui les consultent,
  • ordonner les éléments affichés,
  • masquer des éléments.

Plus d'informations sur le paramétrage du tableau de bord dans cette FAQ : Paramétrer le tableau de bord du projet - App Synthèse

Poster les graphiques du tableau de bord projet à vos équipes et à vos clients

L'application Synthèse permet de poster des graphiques ou des tableaux à vos collaborateurs ou vos clients invités.

Cliquez sur le bouton Poster situé dans un graphique,

tableau de bord projet : Poster un graphique

La fenêtre de Post est pré-remplie avec le graphique.

Poster un grahique du tableau de bord projet

Les destinataires reçoivent le message dans leurs applications Inbox GroupCamp, en fonction de leurs préférences, un email est envoyé, une notification push sur les terminaux Android ou iOS.

Graphique du tableau de bord projet dans Inbox

Dans l'application Inbox, en cliquant sur l'aperçu du post, le message ainsi illustré est explicite !

Tableau de bord projet - Aperçu du budget posté

Exportez les données budgétaires au format Excel

Pour exporter les données budgétaires au format Excel, cliquez sur le bouton Actions du projet et sélectionnez Rapports Excel.

Rapports Excel

Sélectionnez votre rapport : Temps passés du projet , Temps passés par catégorie d'activités, Temps passés par utilisateur, Temps passés par rôle.

Pour en savoir plus sur les Rapports Excel, consultez cette FAQ : Comment gérer le budget d'un projet

Note : vous pouvez exporter les données de tous vos projets dans un unique fichier Excel. Pour en savoir plus consultez cette FAQ : Comment utiliser les rapports de suivi de projets.

Questions fréquentes (FAQ)

  • Comment paramétrer le tableau de bord du projet avec l'application Synthèse ?
  • Gérer le budget d'un projet

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    Gestion de projet : générer les rapports de suivi de projets
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    Suivre l'avancement d'un projet avec l'app. Synthèse

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