Application Synthèse. Tableau de bord projet : budget du projet, indicateurs, courbes et graphiques

Budget du projet

Dans chaque projet, vous pouvez définir le Budget du projet (Budget global, Budget par activité ou budget par rôle) et suivre l'évolution de votre budget par rapport aux Temps passés enregistrés dans le projet. 

Pour savoir plus, consultez cette FAQ : Comment gérer le budget d'un projet

Historique

Visualisez l'évolution des temps passés enregistrés dans le projet.

Répartition des temps passés par catégorie d'activité

Vous pouvez décider d'utiliser la fonctionnalité Facturable dans un projet, dans ce cas lorsqu'un temps passé est enregistré dans ce projet, les participants peuvent indiquer si le temps enregistré est facturable (case à cocher).

Le Temps total est égal à la somme des temps "Facturables" et "Non facturables".

Valeurs des temps passés sur les catégories d'activité

Ce graphique affiche les valeurs des temps passés enregistrés sur chaque catégorie d'activité.

Prochain jalon du projet

Cet élément permet d'afficher la prochaine échéance importante du projet, le nom et la date du prochain jalon du projet sont affichables. Si le jalon a un responsable, ses prénom et nom sont également affichés.

Tableau de bord projet : les indicateurs

Les indicateurs du projet proposent des compteurs pour les tâches, les jalons, les temps estimés et les temps passés. 

Retards du projet

Cet élément du tableau de bord projet présente tous les jalons et toutes les tâches en retard dans le projet. 

Les participants du projet peuvent agir directement sur les tâches et les jalons en retard du tableau de bord projet (ajout d'un commentaire, modifier ou terminer une tâche, un jalon, etc).

Agenda du projet 

L'agenda se présente sous la forme d'un calendrier et permet de visualiser les tâches et les jalons à venir. Il est possible de voir les semaines suivantes en cliquant sur le lien +2 semaines.

Avec GroupCamp Projet, vous pouvez utiliser trois types de budget dans vos projets : le budget global, le budget par activité ou le budget par rôle.

Le budget global

Le budget global permet de définir un nombre de jours ou d'heures alloués au projet.

Le budget par activité

Le budget par activité permet d'allouer un budget par catégorie d'activité.

Le budget par rôle

Le budget par rôle permet d'allouer un budget par rôle utilisateur.

Alerte budget

Les utilisateurs paramétrés recoivent un email quand lle total des temps passés enregistrés dans le projet dépassent un pourcentage du budget.

Pour plus d'information sur le Budget du projet consultez cette FAQ : Comment gérer le budget d'un projet

Les paramètres de l'application Synthèse permettent de définir les éléments affichés dans le tableau de bord projet.

Chaque élément du tableau de bord projet est personnalisable, vous pouvez :

• paramétrer la visibilité des éléments en fonction des utilisateurs qui les consultent,
• ordonner les éléments affichés,
• masquer des éléments.

Plus d'informations sur le paramétrage du tableau de bord dans cette FAQ : Paramétrer le tableau de bord du projet - App Synthèse

L'application Synthèse permet de poster des graphiques ou des tableaux à vos collaborateurs ou vos clients invités.

Cliquez sur le bouton Poster situé dans un graphique,

La fenêtre de Post est pré-remplie avec le graphique.

Les destinataires reçoivent le message dans leurs applications Inbox GroupCamp, en fonction de leurs préférences, un email est envoyé, une notification push sur les terminaux Android ou iOS.

Dans l'application Inbox, en cliquant sur l'aperçu du post, le message ainsi illustré est explicite !

Pour exporter les données budgétaires au format Excel, cliquez sur le bouton Actions du projet et sélectionnez Rapports Excel.

Sélectionnez votre rapport : Temps passés du projet , Temps passés par catégorie d'activités, Temps passés par utilisateur, Temps passés par rôle.

Pour en savoir plus sur les Rapports Excel, consultez cette FAQ : Comment gérer le budget d'un projet

Note : vous pouvez exporter les données de tous vos projets dans un unique fichier Excel. Pour en savoir plus consultez cette FAQ : Comment utiliser les rapports de suivi de projets.