L'application Synthèse présente l'activité et le tableau de bord de chaque projet sous la forme de sections avec le budget du projet, les indicateurs clés, les graphiques de répartition des temps passés, l'agenda et les retards du projet.
Les données affichées et l'ordre des sections du tableau de bord projet sont paramétrables. La visibilité de chaque élément est définie en fonction des privilèges des utilisateurs.
Le menu Rapports permet de suivre les tableaux de bord de tous les projets.
Les budgets sont définis en nombre de jours ou en nombre d'heures de travail (Unité de temps configurée pour tous vos projets).
Le budget du projet (Travail prévu) est comparé aux temps passés enregistrés dans le projet (Travail effectué).
Dans chaque projet vous pouvez choisir un type de budget pour définir comment est saisie la quantité de Travail prévu. Types de budget: Budget global, Budget par activité et Budget par rôle.
Vous pouvez également saisir des coûts unitaires pour chaque ligne du budget ainsi que le Montant du budget.
Vous pouvez paramétrer des alertes sur dépassement de budget.
Pour savoir plus, consultez cette FAQ : Comment gérer le budget d'un projet. Comment paramétrer le module Budget..
Les tableaux de bord et les rapports de gestion de projet permettent le suivi des coûts de tous vos projets.
Les indicateurs du projet proposent des compteurs pour les tâches, les jalons, les temps estimés et les temps passés.
Vous pouvez décider d'utiliser la fonctionnalité Facturable dans un projet, dans ce cas lorsqu'un temps passé est enregistré dans ce projet, les participants peuvent indiquer si le temps enregistré est facturable (case à cocher).
Le Temps total est égal à la somme des temps "Facturables" et "Non facturables".
Ce graphique affiche les valeurs des temps passés enregistrés sur chaque catégorie d'activité.
Cet élément permet d'afficher la prochaine échéance importante du projet, le nom et la date du prochain jalon du projet sont affichables. Si le jalon a un responsable, ses prénom et nom sont également affichés.
Cet élément du tableau de bord projet présente tous les jalons et toutes les tâches en retard dans le projet.
Les participants du projet peuvent agir directement sur les tâches et les jalons en retard du tableau de bord projet (ajout d'un commentaire, modifier ou terminer une tâche, un jalon, etc).
L'agenda se présente sous la forme d'un calendrier et permet de visualiser les tâches et les jalons à venir. Il est possible de voir les semaines suivantes en cliquant sur le lien +2 semaines.
Les paramètres de l'application Synthèse permettent de définir les éléments affichés dans le tableau de bord projet.
Chaque élément du tableau de bord projet est personnalisable, vous pouvez :
La visibilité des éléments dépend des privilèges des utilisateurs. Plus d'informations sur le paramétrage du tableau de bord dans cette FAQ : Comment paramétrer le tableau de bord du projet de l'application Synthèse.
Pour exporter les données budgétaires au format Excel, cliquez sur le bouton Actions du projet et sélectionnez Rapports Excel.
Sélectionnez votre rapport : Temps passés du projet , Temps passés par catégorie d'activité, Temps passés par utilisateur, Temps passés par rôle.
Note : vous pouvez exporter les données de tous vos projets dans un unique fichier Excel. Pour en savoir plus consultez cette FAQ : Comment utiliser les rapports de suivi de projets.
