Nouveautés pour les Administrateurs et Propriétaires GroupCamp
Bonjour,
Plusieurs nouveautés pour ce début de mois d'Août.
- Pour le propriétaire du compte, l'onglet Compte devient un bouton du menu.
- L'application Utilisateurs change de présentation.
- L'application Entreprises change de nom et devient l'application Invités.
- Les annuaires des projets sont modifiés en conséquence.
Ces nouveautés sont des préludes à l'arrivée de nouvelles fonctionnalités : l'ajout d'invités à partir d'un compte Google ou Google Apps ou encore de l'import de contacts.
Nouveau menu Compte
Voici comment se présente maintenant le menu Compte.
Nous espérons que vous apprécierez cette nouvelle présentation.
A noter : l'ajout du rôle d'Administrateur se fait maintenant dans l'application Utilisateurs du menu Admin. (Voir ci-après).
Application Utilisateurs
Nous avons choisi de séparer les utilisateurs du compte (les personnes de votre entreprise) des invités du compte (vos clients, vos partenaires ou vos fournisseurs) que vous allez retrouver dans un nouvel onglet : "Invités" (voir ci-après).
L'application Utilisateurs se présente désormais ainsi :
Vous pouvez rechercher ou sélectionner des utilisateurs de votre enterprise pour les ajouter dans un ou plusieurs projets et, si vous êtes propriétaire du compte, vous pouvez également accorder le rôle d'administrateur.
Application Invités
Cette application remplace l'application Entreprises. Elle vous permet de travailler avec un grand nombre de clients invités dans vos projets. Sa présentation et son fonctionnement sont similaires à l'application Utilisateurs.
Lorsque vous créez un nouveau projet et que vous désirez y inviter tous les contacts d'une entreprise cliente, rien de plus simple, la recherche vous propose les utilisateurs et les entreprises.
Vous pouvez sélectionner tous les invités de l'entreprise ou seulement certains d'entre eux. Ensuite automatiquement, l'écran suivant vous est présenté.
Vous pouvez soit continuer à ajouter des invités à la sélection existante OU affecter les personnes de votre sélection à un ou plusieurs projets en cliquant sur l'onglet +Projets comme le montre l'écran ci-dessous.
L'application Invités vous permet d'être plus efficace dans la gestion de vos projets. Nous espérons que vous l'aimerez !
Nouvel invité
Lors de la création d'un invité, vous devez précisez un nom d'entreprise, si l'entreprise existe déjà, l'application Invités vous le propose automatiquement.
Annuaire des projets
Les administrateurs du compte et les Gestionnaires (Gammes Best & Max de GroupCamp Projet) peuvent également ajouter des utilisateurs ou des invités à partir de l'annuaire d'un projet.
Vous retrouvez dans l'écran Gérer les membres, les fonctions équivalentes aux applications Utilisateurs et Invités.
Avec ces nouvelles fonctionnalités, nous espérons qu'il vous sera encore plus facile d'inviter vos clients à collaborer à vos projets.
