Planification de projet - Estimation de charge - Tags sur les tâches

Vous pouvez utiliser GroupCamp Projet pour panifier un projet et partager vos dates clés et/ou vos estimations de charge.

Planification. Les dates clés d'un projet : les jalons

Partager les dates clés d'un projet avec vos équipes et vos clients permet d'avoir une bonne synchronisation entre les différents participants d'un projet. 

Le plus GroupCamp Projet :

• une application dédiée : Jalons,
• la description simple des jalons,
• l'association des jalons aux listes de tâches,
• dans la Synthèse du projet : la publication des jalons en retard et des jalons à venir,
• récupérer tous les jalons d'un projet au format iCalendar (Affichage du planning du projet dans votre Outlook,  Google Agenda, Apple iCal, etc),
• pour chaque membre du projet, notification hebdomadaire des jalons (et des tâches) dont il doit tenir compte.

Estimer les charges ? Quels cas d'usages ?

• Estimer les ressources humaines allouées au projet, bien sûr,
• Planifier les travaux d'une équipe (Etudes, R&D, Production, ..) sur une période : le mois, le trimestre,
• Informer vos équipes du temps budgété pour un client, suivi des dépassements, des demandes supplémentaires clients,
• etc, ..

Utiliser la fonctionnalité "Temps estimés" de GroupCamp Projet

L’estimation des charges d’un projet constitue un processus classique de la gestion de projet.  GroupCamp Projet permet une estimation simple et sans contraintes des charges  tâche par tâche. L'estimation se fait soit en jour soit en heure - en fonction de l'unité de comptabilisation du temps que vous avez sélectionné pour votre projet.

Cette estimation vous permet d'avoir les éléments basiques pour juger si vos ressources sont suffisantes pour réaliser le projet et/ou une partie de votre projet (seules certaines listes de tâches utilisent les temps estimés).

Automatiquement, dans l'application Tâches du projet :

• le total de la charge estimée s’affiche par liste de tâches, pour le projet,
• le total de la charge estimée d'une personne s'affiche lorsque vous sélectionnez les tâches assignées à cette personne,
• vous pouvez également filtrer la charge estimée en fonction d'un ou plusieurs tags,
• lorsqu'une tâche est terminée ou avancée, le total de la charge estimée restante est mis à jour.

Estimation de la charge et  les filtres "Tags"

Si vous utilisez les tags sur vos tâches, les filtres sur les tags prennent également en compte vos temps estimés et vous offre des vues croisées qui vous permettent de vous assurer que vos estimations de charge sont cohérentes.

Un exemple concret : si vous avez une liste de tâches « Nouvelles demandes clients » et que les tâches qu’elle contient sont taguées  « Etudes », « Design » et « Développement », en utilisant le filtre sur ces tags, vous aurez les temps estimés pour le Design et pour le Développement ainsi que les tâches qui leurs sont affectées.

Automatiquement dans le projet, vous aurez :

• le total des charges par tag et par liste de tâches,
• pour une personne, le total de ses charges pour un ou plusieurs tags.

Estimation de la charge et gestion des priorités - Arbitrage

Toujours en utilisant les tags, vous pouvez créer des tags pour gérer vos priorités (Ex. de priorités : Haute, Moyenne, Basse) de façon à arbitrer simplement l'ordre dans lequel les tâches sont à réaliser.

En reprenant l'exemple du précedent paragraphe, vous pourrez demander les filtres suivants :

• Tâches de Haute priorité (tag = Haute) et avoir la charge estimée pour ces tâches,
• Si vous désirez filtrer également avec le tag "Design", vous aurez la charge estimée pour les tâches taguées "Haute" et "Design".

Arbitrage entre vos différents projets

La vue Tableau de Bord des projets vous permet d'arbitrer vos priorités entre vos différents projets. En proposant des filtres :

• charge de chaque projet,
• charge de chaque personne,
• charge de chaque tag ou groupe de tags.