Administrateurs : gérer les utilisateurs et paramétrer leurs préférences

Cette vidéo présente comment les administrateurs d'un compte GroupCamp peuvent gérer les utilisateurs et paramétrer leurs préférences. 

Paramétrer l'icône Utilisateurs du Panneau Admin.

• Définir les privilèges de création, modification et suppression des utilisateurs
• Activer les utilisateurs de type "Invité"
• Définir les collaborateurs autorisés à acceder aux fonctions d'administration de l'application Utilisateurs

Utiliser les menus d'Administration de l'application Utilisateurs du menu Annuaires pour :

• Accéder à la corbeille, restaurer ou supprimer définitivement des utilisateurs
• Accéder à la liste de tous les utilisateurs du compte.
• Effectuer toutes les actions possibles sur les utilisateurs et notamment modifier leurs préférences

Dans l'application Préférences du menu @Moi, les administrateurs peuvent sélectionner un autre utilisateur et consulter ses paramètres personnels  pour les valider ou aider les utilisateurs dans leurs paramétrages. La gestion des paramètres des utilisateurs permet :

Dans l'application Identité :

• de modifier sos prénom et nom,
• de savoir si l'utilisateur s'est connecté et le cas échéant de le ré-inviter,
• de demander un changement de mot de passe,
• de changer l'adresse email principale,
• de paramétrer sa langue de consultation,
• de choisir son fuseau horaire,
• d'ajouter des adresses email supplémentaires.

Dans le menu Calendrier de consulter le paramétrage : sans synchronisation, synchronisation avec un agenda Google ou synhcronisation via le format iCalendar.

De vérifier dansle menu Services en ligne que l'utilisateur a bien autorisé GroupCamp à accéder à son compte Google.

De paramétrer dans le menu Email notifications, et Rapports hebdomadaires, les envois d'email.

Dans le menu Dates et Heures, d'ajuster les paramètres suivants ;

• format de la date (jj/mm/aaa, mm/jj/aaaa, aaaa/mm/jj),
• permier jour de la semaine,
• jours travaillés,
• format des heures AMP/PM ou 24 heures,
• le format de saisie des durée en heures.

Les Administrateurs peuvent également accéder au contenu des profils des utilisateurs et paramétrer les champs du profil.

A lire également : Administration des utilisateurs, des organisations, des équipes et des entreprises