Administrateurs : gérer les utilisateurs et paramétrer leurs préférences
Cette vidéo présente comment les administrateurs d'un compte GroupCamp peuvent gérer les utilisateurs et paramétrer leurs préférences.
Paramétrer l'icône Utilisateurs du Panneau Admin.
- Définir les privilèges de création, modification et suppression des utilisateurs
- Activer les utilisateurs de type "Invité"
- Définir les collaborateurs autorisés à acceder aux fonctions d'administration de l'application Utilisateurs
Utiliser les menus d'Administration de l'application Utilisateurs du menu Annuaires pour :
- Accéder à la corbeille, restaurer ou supprimer définitivement des utilisateurs
- Accéder à la liste de tous les utilisateurs du compte.
- Effectuer toutes les actions possibles sur les utilisateurs et notamment modifier leurs préférences
Dans l'application Préférences du menu @Moi, les administrateurs peuvent sélectionner un autre utilisateur et consulter ses paramètres personnels pour les valider ou aider les utilisateurs dans leurs paramétrages. La gestion des paramètres des utilisateurs permet :
Dans l'application Identité :
- de modifier sos prénom et nom,
- de savoir si l'utilisateur s'est connecté et le cas échéant de le ré-inviter,
- de demander un changement de mot de passe,
- de changer l'adresse email principale,
- de paramétrer sa langue de consultation,
- de choisir son fuseau horaire,
- d'ajouter des adresses email supplémentaires.
Dans le menu Calendrier de consulter le paramétrage : sans synchronisation, synchronisation avec un agenda Google ou synhcronisation via le format iCalendar.
De vérifier dansle menu Services en ligne que l'utilisateur a bien autorisé GroupCamp à accéder à son compte Google.
De paramétrer dans le menu Email notifications, et Rapports hebdomadaires, les envois d'email.
Dans le menu Dates et Heures, d'ajuster les paramètres suivants ;
- format de la date (jj/mm/aaa, mm/jj/aaaa, aaaa/mm/jj),
- permier jour de la semaine,
- jours travaillés,
- format des heures AMP/PM ou 24 heures,
- le format de saisie des durée en heures.
Les Administrateurs peuvent également accéder au contenu des profils des utilisateurs et paramétrer les champs du profil.
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