Gestion et utilisation des organisations
Cette vidéo explique la gestion et l'utilisation des organisations dans GroupCamp pour les entreprises avec un grand nombre de collaborateurs.
Cette fonctionnalité permet de décrire votre organisation interne par la création d'une arborescence d'organisations puis par l'affectation de chaque collaborateur dans une organisation.
Gestion des organisations
- La gestion des organisations est assurée par les administrateurs dans l'application Collaborateurs du menu Paramètres->Admin.
- Dans l'arbre des organisations, chaque organisation peut contenir 1) 0, 1 ou n organisations filles 2) 0, 1 ou n collaborateurs.
- Pour modifier l'arbre des vos organisations, vous pouvez utiliser l'interface en ligne ou importer un fichier Excel.
- Pour changer l'organisation de vos collaborateurs, vous pouvez utiliser l'interface en ligne ou bien importer un fichier Excel avec vos collaborateurs et leurs organisations respectives.
- Vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité sans perdre vos données.
Utilisation des organisations
Les organisations sont utilisées dans toutes les applications GroupCamp.
- L'organisation de chaque collaborateur est affichée à côté de ses prénom et nom.
- Vous pouvez inviter rapidemement tous les collaborateurs d'une organisation à participer à un groupe,
- Les rapports d'activité des feuilles de temps permettent de sélectionner toutes les activités des collaborateurs d'une organisation et de ses filles.
A lire également : Comment utiliser les Organisations
Synchronisation des organisations Google Apps
Lorsque votre domaine Google Apps est lié à votre compte GroupCamp, vous pouvez synchroniser et utiliser vos organisations Google Apps dans GroupCamp. pour en savoir plus, consultez cette FAQ : Comment gérer les utilisateurs G Suite et les Google Apps
