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Video » Gestion et utilisation des organisations

Gestion et utilisation des organisations


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Administration du compteGestion des utilisateurs

Cette vidéo explique la gestion et l'utilisation des organisations dans GroupCamp pour les entreprises avec un grand nombre de collaborateurs.

Cette fonctionnalité permet de décrire votre organisation interne par la création d'une arborescence d'organisations puis par l'affectation de chaque collaborateur dans une organisation.

Gestion des organisations

  • La gestion des organisations est assurée par les administrateurs dans l'application Collaborateurs du menu Paramètres->Admin.
  • Dans l'arbre des organisations, chaque organisation peut contenir 1) 0, 1 ou n organisations filles 2) 0, 1 ou n collaborateurs.
  • Pour modifier l'arbre des vos organisations, vous pouvez utiliser l'interface en ligne ou importer un fichier Excel.
  • Pour changer l'organisation de vos collaborateurs, vous pouvez utiliser l'interface en ligne ou bien importer un fichier Excel avec vos collaborateurs et leurs organisations respectives.
  • Vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité sans perdre vos données.

Utilisation des organisations

Les organisations sont utilisées dans toutes les applications GroupCamp.

  • L'organisation de chaque collaborateur est affichée à côté de ses prénom et nom.
  • Vous pouvez inviter rapidemement tous les collaborateurs d'une organisation à participer à un groupe,
  • Les rapports d'activité des feuilles de temps permettent de sélectionner toutes les activités des collaborateurs d'une organisation et de ses filles.

A lire également : Comment utiliser les Organisations

Synchronisation des organisations Google Apps

Lorsque votre domaine Google Apps est lié à votre compte GroupCamp, vous pouvez synchroniser et utiliser vos organisations Google Apps dans GroupCamp. pour en savoir plus, consultez cette FAQ : Comment gérer les utilisateurs G Suite et les Google Apps

Vidéos liées

  • 2:30
    Guide du propriétaire d'un compte GroupCamp
  • 1:28
    Administrer les groupes. Exporter. Archiver. Supprimer
  • 1:42
    Créer des invités - clients ou partenaires
  • 1:34
    Comment utiliser les catégories
  • 2:10
    Gestion et utilisation des équipes
  • 1:36
    Comment utiliser les équipes de management
  • 1:55
    Administrateurs : gérer les utilisateurs et paramétrer leurs préférences
  • 1:17
    Comment inviter des utilisateurs
  • 0:22
    Comment assigner le rôle Administrateur à un utilisateur
Plus

Documentation

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  • Gestion des catégories
  • Rôle du propriétaire - Changer de propriétaire
  • Utiliser plusieurs comptes liés GroupCamp
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Questions fréquentes (FAQ)

  • Comment changer l'adresse email d'un utilisateur
  • Comment configurer les paramètres des projets
  • Créer, assigner et utiliser les rôles génériques
  • Accès au Panneau Admin. Gérer les administrateurs.
  • Accorder ou retirer un priviège. Utiliser les Profils de privilèges.
  • Configurer le support interne de vos utilisateurs
  • Configurer les Unités de temps et la Capacité de travail
  • Personnaliser les couleurs de mon interface
  • Comment gérer les abonnements automatiques des membres d'un projet
  • Comment suivre automatiquement les nouveaux éléments créés dans vos projets
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  • Mise à jour des privilèges des utilisateurs - 29 Octobre 2019
  • GroupCamp Version 3 - Notes de mise à jour - Juin 2019
  • Prise en main de la version 3 par les administrateurs, planificateurs et les chefs de projet
  • Nouveau journal pour la Gestion des tags
  • Comment migrer les tags locaux de l'app Documents
  • Les fonctionnalités des tags par projet sont obsolètes. Nouveaux privilèges des utilisateurs.
  • Ajout de la gestion des groupes dans la fenêtre utilisateur
  • Nouveautés GroupCamp pour les utilisateurs Google G Suite
  • Travaux en cours - Printemps 2018
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